Dla młodych firm bardzo ważne jest odpowiednie rozliczanie się z instytucjami, które w imieniu państwa rozliczają podatki czy składki ubezpieczeniowe. Pracodawca, który zatrudnia pod sobą pracowników, ma pod tym względem dodatkowo kilkukrotnie więcej obowiązków niż ten właściciel firmy, który nikogo nie zatrudnia. Prowadzenie jednoosobowej działalności gospodarczej pozwala na spokojnie wykorzystywanie plusów uproszczonej rachunkowości, w ramach której zbiera się bardzo niedużo dokumentów a samo rozliczenie się z podstawowych składek i podatków można z powodzeniem przeprowadzić za pomocą strony internetowej.
W XXI wieku, młoda osoba, która ma dostęp do Internetu i nie ma większych problemów z odnalezieniem się w wirtualnej rzeczywistości jakiejś obcej aplikacji, z pewnością poradzi sobie z założeniem konta i wykonaniem podstawowych czynności na nim. W ten sposób cyfrowa administracja zdecydowanie ułatwia właścicielom firm kontakt z urzędem i sprawiają, że biurokracja nie jest już tak dużym problemem. Widać wyraźne przełożenie poprawy wizerunku urzędów i urzędników na liczbę otwieranych nowych działalności gospodarczych.
Ci, którzy zdecyduję się na uruchomienie firmy wyłącznie dla siebie, z pewnością postępują tak nie tylko ze względu na obawy z rozliczaniem swoich wydatków czy składek ZUS potencjalnych pracowników. To po prostu o wiele bezpieczniejsze rozwiązanie, pozwalające zaznajomić się z realiami rynku i swobodne przemyślenie dalszej strategii. Jeśli firma ze swoim pomysłem na działanie przetrwa pierwszy rok i dalej otrzymywać będzie zamówienia, być można pozyskując stale nowych klientów, zatrudnienie kolejnych pracowników będzie po prostu niezbędnym krokiem dla utrzymania odpowiedniego tempa wzrostu.
Zgodnie ze starym i sprawdzonym porzekadłem typowo ekonomicznym – kto nie inwestuje, ten się cofa. Jeśli tylko przed właścicielem jednoosobowej zarejestrowanej w domu firmy otworzą się możliwości pozyskania atrakcyjnego kontraktu czy partnera, pod warunkiem poprawienia swojego zaplecza – trzeba z takich szans korzystać, gdyż w biznesie kolejna może się nie pojawić nigdy. Warto być przygotowanym na to, że rozliczanie się w uproszczonej formie nie wystarczy. Oczywiście zatrudnienie księgowej nie zawsze wchodzi w grę, a samo przetrzymywanie dokumentów finansowych w firmie może przy określonych dochodach nastręczać bardzo dużo problemów.
Nawet przy zainwestowaniu w całe zaplecze teleinformatyczne i nabycie licencji do najlepszych programów księgowych, wciąż potrzebni są pracownicy na bieżąco wprowadzający niezbędne dane do systemu i edytujący je, eksportujący w miarę potrzeb firmy. Jeśli więc właściciel nie jest pewien swojej rynkowej przyszłości i obawia się, że wzrost obrotów i zatrudnienia jest tylko chwilowy, nie ma żadnego lepszego rozwiązania niż zatrudnienie do celów obsługi księgowej firm zewnętrznych. Także z ekonomicznego punktu widzenia pozwala to uniknąć kosztów związanych ze stworzeniem celowego dodatkowego etatu w swojej niewielkiej firmie.
